Chủ trì cuộc họp có đồng chí Tống Thị Ngân, Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch UBND xã Yên Minh. Tham dự cuộc họp có lãnh đạo các cơ quan, đơn vị liên quan của xã Yên Minh và lãnh đạo UBND, Phòng Văn hóa – Xã hội các xã: Bạch Đích, Thắng Mố, Ngọc Long, Du Già, Mậu Duệ và Đường Thượng.
Cuộc họp tập trung trao đổi, thống nhất các nội dung phối hợp giữa các địa phương trong Cụm 11; lựa chọn lực lượng nghệ nhân, diễn viên tham gia; xây dựng chương trình nghệ thuật, lựa chọn các tiết mục mang đậm bản sắc văn hóa truyền thống của các dân tộc; đồng thời phân công nhiệm vụ, thống nhất phương án chuẩn bị trang phục, đạo cụ, nhạc cụ, tổ chức tập luyện và các điều kiện cần thiết phục vụ đoàn tham gia Ngày hội.
Với vai trò Cụm trưởng, xã Yên Minh sẽ chủ trì, phối hợp với các xã thành viên xây dựng kế hoạch chung, tổng hợp danh sách đoàn, hoàn thiện kịch bản và hồ sơ đăng ký gửi Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch theo thời gian quy định; bảo đảm công tác chuẩn bị được triển khai đồng bộ, đúng tiến độ và yêu cầu của Ban Tổ chức.
